Güvenlik Politikası

BİLDİRİ SİSTEMİ KONUŞMACI BAŞVURULARI AYDINLATMA BEYANI

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

PHARMACKT Danışmanlık Organizasyon Sağlık Turizm Seyahat Acentesi Ticaret Limited Şirketi ("Pharmackt") olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyor ve veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle tüm kişisel veri işleme süreçlerimizde hukuka uygun hareket etmeye özen gösteriyoruz. Bu kapsamda, sponsor firma tarafından düzenlenen kongre ve organizasyonlarda yer almak üzere bildiri sistemimize üe olarak girdiğiniz bilgilere dair kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yasal düzenlemelerine uygun olarak sizi bilgilendirmek isteriz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARIMIZ

Şirketimizin kongre organizasyonları ve bağlı faaliyetleri kapsamında konuşmacı olarak organizasyonlarımızda yer almak üzere bildiri sistemimiz üzerinde yer alan formların doldurulması vasıtasıyla tebliğ bildiren potansiyel konuşmacıların, birtakım kişisel verileri toplanmakta ve işlenmektedir. Bu doğrultuda, ilgili formu doldurarak paylaşmış olduğunuz adınız ve soyadınızdan oluşan kimlik verileriniz, telefon numarası, e-posta adresi ve adresinizden oluşan iletişim verileriniz, fotoğrafınızdan oluşan görsel verileriniz ve unvan, uzmanlık alanı, departman, çalışılan kurum, özgeçmişinizden oluşan mesleki deneyim verileriniz mal ve hizmet operasyon süreçlerimizin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, reklam, promosyon ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim ve erişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla tarafımızca veri sorumlusu sıfatıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz tarafınızca bildiri sisteminde doldurulan formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup, açık rızanıza ve bir sözleşme kurulması ve ifası için zorunlu olması sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Yukarıda ayrıntılı belirtilen kişisel verileriniz, tarafımızca kongre organizasyonu sponsor firmalarına işleme amaçları kapsamında aktarılacak olup, ayrıca hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir. Bununla birlikte, ilgili kişisel verileriniz tanıtım faaliyetlerinde kullanılmak üzere iş ortaklarımız ve kitap basımı amaçlı gerçek veya tüzel özel hukuk kişilerinden oluşan tedarikçilerimize, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla kimlik ve iletişim verileriniz moderatör ve sunucu başta olmak üzere organizasyon görevlilerine aktarılacaktır. Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan uygulamalara dair hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında konumlanabilmekte, ilaveten kongre organizasyonu sponsor firma yurt dışı menşeili olabilmektedir. Bu kapsamda, açık rızanız dahilinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir ve yurt dışına erişime açık biçimde paylaşılabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, PHARMACKT Danışmanlık Organizasyon Sağlık Turizm Seyahat Acentesi Ticaret Limited Şirketi iletişim kanalları üzerinden usulüné uygun başvuru yaparak iletebilirsiniz. Buna göre, taleplerinizi iletmek için sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kongre@pharmackt.com adresine e-posta gönderebilir, Birlik Mahallesi 498 Sokak No:6A Çankaya/Ankara 06610 adresine iadeli taahhütlü mektup veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.

Telefon: +90 312 495 88 99

BİLDİRİ SİSTEMİ KONUŞMACI BAŞVURULARI AYDINLATMA BEYANI

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

PHARMACKT Danışmanlık Organizasyon Sağlık Turizm Seyahat Acentesi Ticaret Limited Şirketi (“Pharmackt”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyor ve veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle tüm kişisel veri işleme süreçlerimizde hukuka uygun hareket etmeye özen gösteriyoruz. Bu kapsamda, sponsor firma tarafından düzenlenen kongre ve organizasyonlarda yer almak üzere bildiri sistemimize hakem üye olarak girdiğiniz bilgilere dair kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yasal düzenlemelerine uygun olarak sizi bilgilendirmek isteriz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARIMIZ

Şirketimizin kongre organizasyonları ve bağlı faaliyetleri kapsamında hakem olarak organizasyonlarımızda yer almak üzere bildiri sistemimiz üzerinde yer alan formların doldurulması vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz adınız ve soyadınızdan oluşan kimlik verileriniz, telefon numarası, e-posta adresi ve adresinizden oluşan iletişim verileriniz, fotoğrafınızdan oluşan görsel verileriniz ve unvan, uzmanlık alanı, departman, çalışılan kurum, özgeçmişinizden oluşan mesleki deneyim verileriniz mal ve hizmet operasyon süreçlerimizin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, eğitim ve erişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla tarafımızca veri sorumlusu sıfatıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, PHARMACKT Danışmanlık Organizasyon Sağlık Turizm Seyahat Acentesi Ticaret Limited Şirketi iletişim kanalları üzerinden usulüne uygun başvuru yaparak iletebilirsiniz. Buna göre, taleplerinizi iletmek için sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kongre@pharmackt.com adresine e-posta gönderebilir, Ankara Ofis: Birlik Mahallesi 498 Sokak No:6A Çankaya/Ankara 06610 adresine iadeli taahhütlü mektup veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.